アルバイト入社手続き
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個人情報と契約管理を簡単に、とにかくシンプルに。
アルバイトの入社手続きをラクにするアプリ、それが
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クライアント & パートナー企業
アルバイト採用後の管理
こんなお悩みありませんか?
入社手続きに関する業務量が多すぎて、他の業務ができずいつも残業…
必要な書類を探すのに時間がかかる・書類を紛失する可能性がある
初出勤までに書類の回収が間に合わず、準備が整わないまま入社日を迎える
など…
入社時に回収する書類が多く、管理しきれずぐちゃぐちゃに
印刷代に郵送代…無駄なコストがかさばっている
労務システムを利用したいけど、利用料が高額で導入できない
パソコンが苦手で難しい操作はできない
そんなお悩みは、WelcomeHRで解決できます!
入社手続きをラクに、簡単に、シンプルに。
WelcomeHR は、
入社手続きに特化した
「クラウド労務サービス」 です・
WelcomeHRでできること
「WelcomeHR」ひとつで採用後の入社手続きがオンラインで可能に‐
ハンコレス・ペーパーレスで契約締結
入社手続きに必要な個人情報取得や契約書の締結はすべてオンラインで完結できます。
デジタルサイン導入で最短5分で契約締結が可能。
書類作成や郵送の手間を無くし、店長・人事の負担や作業時間を大幅に削減します。
「忙しくて契約が追いつかない」「紙でのやり取りは時間がかかるし面倒」などを解決し、迅速で正確な入社手続きが可能です。
個人情報管理
履歴書や雇用契約書・労働に必要な個人情報やデータは、すべてクラウド上で管理。
多大なデータをひとつのシステムにまとめることで、データ抽出も簡単に。書類をひとつひとつ探す必要がありません。
情報の洩れや不備を無くし、スムーズで正確な情報収集と管理が可能です。
スマホで操作
必要な情報は、スマホから写真でアップロードが可能。場所や時間を選ばずに入力できるので、契約者の負担が軽減されます。
また管理者も、スマホで対応できてとても便利。
給与システムとつながる
WelcomeHRで取得した個人情報は、給与システムとCSVにて連携することが可能です。
「導入したら別システムを使えなくなるのでは?」という心配もなく、さらなる業務の効率化が期待できます。
WelcomeHRを導入すべき
6
つのメリット
メリット1
仕事の効率化
紙やムダなやり取りをなくすことで、人事業務の作業時間の大幅カットが可能。
なんと約85%の削減が見込めます。
仕事を減らすことで空いた時間は他の業務に集中し、No残業!
それにより業務の生産性を上げる効果も。新しい働き方改革です。
メリット2
ペーパーレスですっきりと
すべてデジタル化・ペーパーレスにすることで、ごちゃごちゃしていたデスク周りもすっきり。
確認したいデータはクラウド上ですぐに見つかるので「膨大な書類の中から探す手間と無駄な時間」を省けます
紙を使わないから、環境に優しいのもポイント。
メリット3
ストレスフリーのコミュニケーション
契約者の入社フローはすべて自動システムで管理。
ステータスを更新すると通知が来るので、契約の進捗がその都度確認できます。
「書類は届いたの?」「今どこまで契約は進んでるの?」などという通常の入社フローで感じるストレスがありません。操作もシンプルで簡単なので、どんな方にも使いやすいです。
メリット4
コスト削減
時間と手間のかかる新規採用には、多大な人件費が発生していました。
しかし、契約をデジタル化することによりその人件費をカット。
さらに紙・印刷・郵送・保存などにかかっていた費用もなくなります。
WelcomeHRを導入することで、約83%のコスト削減が可能です。
企業様の声
Voice 1
導入前からの手厚いサポートに満足
株式会社ガイアックス
管理本部 労務担当:中枝 有様
  • ご利用プラン
    ー社員管理プラン
  • 導入前の課題
    働き方改革を進める中で、既存システムの利便性を保ちつつ、管理部内での情報管理の効率化を模索してツールを検討していました。
  • 導入の決め手
    課題をただ聞くだけでなく親身に提案し続けていただいたことで導入がゴールではなく、その後も納得いくまで一緒に考えてもらえそうと感じたので、導入を決意しました。
  • 導入後の期待
    入社手続きにかかる時間が短縮されたら、新人教育に時間を充てたい。
    しっかり教えてあげる時間を作り、「ガイアックスに居てよかった」と思ってもらえるようにしていきたいと思っています。
  • 推薦ポイント
    非常に多様性のあるツール。どれだけオーダーしてもカスタマイズが可能ということに加え、とても頼もしいサポートチームもついていただけるので、非常に安心ですし推薦したい点です。
Voice 2
契約書の送信が5分で完了
株式会社シェアグリ
財務担当:岩間 裕太様
  • ご利用プラン
    ー社員管理プラン
  • 導入の決め手
    労務管理に必要な情報をスムーズに回収でき、かつ労務担当、経理担当にもアカウントを付与していれば容易に連携ができることが非常に便利でした。
  • 導入して得られたメリット
    スタッフと追加で締結しなければいけない契約が発生した時に、5分程度でメール送信ができるようになりました。
Voice 3
入社手続きの業務効率化に成功
プロノイア・グループ株式会社
エグゼクティブアシスタント:熊倉 由実様
  • ご利用プラン
    ー入社管理プラン
  • 導入の決め手
    締結が電子化されることで、保管方法が簡単になること、ペーパーレスが進められることが導入の決め手です。
  • 導入して得られたメリット
    契約書締結の簡素化、紙での締結より手間が減り業務効率化に繋がりました。
価格プラン
WelcomeHRは業界内でも圧倒的な低コストで利用可能。
お客様のニーズに合わせたプランをご相談いただけます。
一体どのくらいお得なの?
例えば、正社員が500名の企業様。アルバイトの入社が毎月100名の場合。(管理者1名)
他社HRツールを使用した場合、月々20万円のコスト。年間にするとなんと、240万円もかかってしまいます。
WelcomeHRなら、月々たった50,000円で電子雇用契約と個人情報の取得が可能!年間でも60万円ととってもお手頃。社員データの管理・蓄積のコストまで込みの価格となっております。
240万円​
年間
他社HRツール
年間180万円
もお得!
60万円
年間
WelcomeHR
WelcomeHRが選ばれる理由
手厚い導入サポート
いくら便利とはいっても、導入するには不安や疑問がつきもの。
当社は本気でお客様と向き合い、全力でWelcomeHRの導入をサポートします。
人事労務やシステム導入でお困りのこと、すべてご相談ください!
安全なセキュリティ
個人情報管理をする上で大切なのは万全なセキュリティ。
当社は情報セキュリティの取り組みをしっかり行い、大切なデータを守ります。
2段階認証
IPアドレス制限
SSL/TLS暗号化
安心・安全に利用できるのもWelcomeHRの魅力です。
よくある質問
Q1.
データのダウンロードはできますか?
A.
個人情報取得フォームで取得した内容はすべてダウンロード可能となります。
Q2.
給与システムとの連携はできますか?
A.
ご希望の給与システムのインポートに必要な項目を教えていただければCSVの形式で連携が可能となります。
Q3.
入力した個人情報を変更したい場合はどうなりますか?
A.
内定者はマイページより自由に変更が可能となり、変更箇所は管理者に通知されます。
Q4.
外国語の表記はできますか?
A.
日本語、英語の対応となっております。他の言語に関しましてはご相談ください。
Q5.
管理者は何人まで登録できますか?
A.
制限はございません。
Q6.
マイナンバーに閲覧権限を付与した形での運用・管理はできますか?
A.
マイナンバーの閲覧権限を持った管理者・権限の無いスタッフアカウントと分けることが可能です。
Q7.
契約書は何枚まで送れますか?
A.
制限はございませんので更新用の契約書などでご活用いただけます。
Q8.
契約更新の際、一斉に契約書を送ることはできますか?
A.
CSVで契約内容をアップロードする形で複数人に送ることができます。※人数制限はございません
Q9.
契約書を電子用に変更しなくてはいけないですか?
A.
今お使いの契約書をそのまま設定することが可能ですので変更の必要はありません。
Q10.
電子サインは法律的にOKしてますか?
A.
電子署名法が平成13年(2001年)4月1日に施行され、電子署名が手書きの署名や押印と同等に通用する法的基盤が整備され、本人による一定の要件を満たす電子署名が行われた電子文書等は、真正に成立したもの(本人の意思に基づき作成されたもの)と推定されます。
Q11.
導入までにどれくらいの期間が必要ですか?
A.
入社キットの数や種類、ご利用になりたい機能などにより異なりますのでご相談ください。
Q12.
お試し期間はありますか?
A.
ご希望があればサービスのご説明後、1週間ほどお試し期間を設けさせていただいております。※延長のご相談などはお受付可能です。
アルバイトの入社手続きにも働き方改革を
ご不明な点や、運用のご相談はお気軽にお問い合わせください。
担当スタッフが、しっかりとお答えいたします。