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ハローワークから助成金を受けている

助成金申請の資料提出をハローワークから依頼されることが毎回手間。

助成金申請の裏付け契約資料もすぐに用意可能になりました。グループ会社で助成金を受けており、ハローワークからの依頼で年に1度助成金を申請している対象者の雇用契約書を提出することがあります。

 

今までは、保管庫から雇用契約を捜し出し、指定された契約期間から対象者の洗い出しコピーして対応していました。今ではクラウド保管しているので、氏名を検索するだけで雇用契約をダウンロード。そのままメールでも遅れるので大変助かっています。

A社  グループ会社の従業員分の申請

B社  ハローワークの依頼は短期派遣で対応

アルバイト雇用が中心な為、入れ替わりが多く月に平均1〜2人が入社、もしくは多くて5名採用することも。年間にすると40人前後入れ替わるので、毎回入退社の管理が大変です。また、自分だけで契約周りを管理することが不安なので、社労士に依頼していましたが、1人の雇用に対して2万円かかります。40人だと単純に80万。コスト面で限界でした。

ハローワークから依頼があった際は、短期の派遣さんを雇って対応していました。100名以上の契約書を保管場所から探してコピー。その後郵送作業。確認作業も入れたら派遣さん5日分の作業量です。

 

助成金を申請している企業に必要な機能

契約書のCSVエクスポート

契約書の一括ダウロード